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漯河市史志档案局依职权权力清单(七)
 
 
】  来源:市史志档案局   时间:2018-09-30 09:51:08  浏览 人次

    

 

 

 

一、项目名称:文件材料归档范围和档案保管期限表审批

    二、事项编码:411100QT02630001

三、事项类型:其他职权

四、办理部门及责任人漯河市史志档案局  责任人:张艳艳

五、法定时限:20个工作日

六、承诺时限10个工作日

七、办理地点:漯河市行政服务中心(目前暂时在漯河市史志档案?#24535;?#26426;关办理,淮河路10号市史志档案局401室

八、受理时间:周一至周五上午9:00-12:00;下午15:00-17:00

九、办理依据:

一、《中华人民共和国档案法》第十五条:“鉴定档案保存价?#26723;?#21407;则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法,由国家档案行政管理部门制定。禁止擅自销毁档案。”

二、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定?#32602;?#22269;家档案局令第8号)第一条:?#26696;?#32423;党政机关和人民团体(以下简称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动,维护其历史面貌,又便于管理。”第十二条:?#26696;?#26426;关应根据本规定,结合本机关职能和各部门工作?#23548;剩?#32534;制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执?#23567;!?/SPAN>

三、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定?#32602;?#22269;家档案局令第10号)第十六条:“地方国有企业总部编制的文件材料归档范围和管理类档案保管期限表,报同级档案行政管理部门同意后执?#23567;!?/SPAN>

十、结果样本: 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表、企业文件材料归档范围和档案保管期限审批表

十一、收费信息:不收费

十二、收费依据:

十三、联?#26723;?#35805;:0395-3133394

十四、监督电话:

局监督电话  0395-3132154

市纪委派驻第一纪检监察组监督电话  17839502036

市纪委第一执纪监督室      杨永欣  3198110


附件

 

文件材料归档范围

和档案保管期限表审批流程图

 


附件

文件材料归档范围和档案保管期限表审批申报材料一览表

 

序号

材料名称                     

纸质材料份数和规格      

材料填报要求及审查要点           

材料要求          

电子表单

材料样本

材料收件标准

材料来源     

1

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表

2份,A4纸

所有项填写必须真实、齐全

(根据单位性质,提交相应的期限表)

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表(电子表单)

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表(材料样本)

原件

申请人自备

2

企业文件材料归档范围和档案保管期限审批表

2份,A4纸

所有项填写必须真实、齐全

(根据单位性质,提交相应的期限表)

企业文件材料归档范围和档案保管期限审批表(电子表单)

企业文件材料归档范围和档案保管期限审批表(材料样本)

原件

申请人自备

3

XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表

2份,A4纸

所有项填写必须真实、齐全

 (根据单位性质,提交相应的期限表)

XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表(电子表单)

XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表(材料样本)

原件

申请人自备

4

XX企业文件材料归档范围和档案保管期限表

2份,A4纸

所有项填写必须真实、齐全

(根据单位性质,提交相应的期限表)

XX企业文件材料归档范围和档案保管期限表(电子表单)

XX企业文件材料归档范围和档案保管期限表(材料样本)

原件

申请人自备

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明:1、电子表单、材料样本是“互联网+政务服务”的主要内容之一,方便办事群众办事,此两项为必填项;

2、材料来源:申请人自备或由政府部门核发。对于中介机构或法定机?#20849;?#29983;的申请材料,提供该类机构业务查询及联系方式;

3、提交资料时按序号?#25215;?#25972;理。


附件

漯河市政务服务事项电子表单和材料样表

机关文件材料归档范围
和文书档案保管期限审批表(电子表单)

送审单位

 

联?#26723;?#35805;

 

 

文书档案保管期限表编制情况
简述本机关文件材料归档范围







                                   盖  章
                                 年  月  日

部门审批意见
档案行政管理



                                   盖  章
                                 年  月  日


企业文件材料归档范围和档案保管期限审批表(电子表单)

送审单位

 

主要职能

 

详细通讯地址

 

主管领导姓名

 

联?#26723;?#35805;

 

档案员姓名

 

联?#26723;?#35805;

 

围和档案保管期限编制情况
简述本企业文件材料归档范





                                    盖  章
                                  年  月  日

部门审批意见
档案行政管理



                                    盖  章
                                  年  月  日


XX企业文件材料归档范围和档案保管期限表(电子表单)

序号

   

保管期限

1

本企业设立、变更、解散过程文件材料

 

1.1

本企?#20826;?#21150;和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企?#26723;?#30456;关文件材料

永久

1.2

本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料

永久

1.3

本企业章程送审稿、批准稿及正式文本

永久

1.4

企业合并、?#33267;ⅰ?#25913;制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料

永久

2

本企业董事会、监事会、股东会构成及变更?#30830;?#38754;的文件材料

 

2.1

本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料,发起人协议

永久

2.2

董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料

 

2.2.1

会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人?#19981;啊?#24635;结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单

永久

2.2.2

讨论未通过的文件材料

10年

2.3

董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料

 

2.3.1

重要的

永久

2.3.2

一般的

30年

3

本企业资本登记、资本变动、融资文件材料

 

3.1

国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料

永久

3.2

其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料

永久

3.3

本企业证券和股票发?#23567;?#22686;资扩股、股权变更等文件材料

 

3.3.1

上市辅导和准?#38468;?#27573;形成的文件材料

 

3.3.1.1

评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见,股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书,律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告(含财务报告、盈利预测报告)

永久

3.3.1.2

与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料

30年

3.3.2

发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见

永久

3.3.3

股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料

永久

3.3.4

上市推荐书、上市公告书、?#33539;?#32929;票挂牌简称的函

永久

3.3.5

股票首次发行过程中形成的其他文件材料

 

3.3.5.1

重要事项

永久

3.3.5.2

一般事项

30年

3.3.6

股票增发、配股文件材料

永久

3.3.7

增资扩股文件材料

永久

3.3.8

股权转让文件材料

永久

3.3.9

债权融资文件材料

永久

3.4

本企业股东、股权登记文件材料

永久

3.5

本企业融资工作中形成的其他文件材料

 

3.5.1

重要事项

永久

3.5.2

一般事项

30年

4

本企业资产管理文件材料

 

4.1

资产权属证明文件材料

 

4.1.1

本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料,重要的?#38469;?#35013;备、设备等固定资产登记文件材料,自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料

永久

4.1.2

本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、?#38469;?#35776;?#31995;?#30693;识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料

永久

4.1.3

本企业特许经营权证文件材料,本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料

永久

4.1.4

本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料

永久

4.1.5

本企业境外资产与产权权属文件材料

 

4.1.5.1

重要的

永久

4.1.5.2

一般的

30年

4.2

本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料,因产权变动所致职工身份变化的材料

永久

4.3

本企业其他债权、债务登记文件材料

 

4.3.1

重要的

永久

4.3.2

一般的

30年

4.4

境内、外投资文件材料

 

4.4.1

投资企业董事会、股东会文件材料、投资企?#26723;?#36130;务报告、红利分配文件材料,股权证、转让协议等股权管理文件材料

永久

4.4.2

本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料

 

4.4.2.1

重要的

永久

4.4.2.2

一般的

30年

5

本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料

 

5.1

通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人?#19981;啊?#24635;结、纪要、讨论通过的文件材料,参加人员名单

永久

5.2

讨论未通过的文件材料

10年

6

本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料

 

6.1

请?#23613;?#25209;复、通知、名单、日程、报告、?#19981;啊?#24635;结、决议、决定、纪要、媒体宣传报?#39304;⒙家?#24405;像

 

6.1.1

重要的

永久

6.1.2

一般的

30年

6.2

代表发言、经验交流文件材料、简报 

10年

7

本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国?#24066;?#20250;议的文件材料

 

7.1

请?#23613;?#25209;复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文),领导人贺辞、题词、?#19981;埃?#20250;徽设计、简报、新闻报道

永久

7.2

代表发言、经验交流

30年

7.3

委员会、分会会议和学术会议的讨论记录,会议代表登记表、接待安排

30年

8

有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、?#23478;?#24405;像等文件材料

 

8.1

重要的

永久

8.2

一般的

30年

9

本企业向有关机关、上级主管单位的请?#23613;?#25253;告与有关机关、上级主管单位批复、批示

 

9.1

重要事项

永久

9.2

一般事项、无批复重要事项

30年

9.3

无批复的一般事项

10年

10

本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料

 

10.1

涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料

永久

10.2

与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料

10年

11

本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料

 

11.1

本企业非资本经营业务中与银?#23567;?#20445;险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料

 

11.1.1

重要事项

永久

11.1.2

一般事项

30年

11.2

本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料

 

11.2.1

重要事项

永久

11.2.2

一般事项

30年

11.3

本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料

永久

11.4

本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料

 

11.4.1

本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议

永久

11.4.2

本企业签署的长期合同或协议及其补充件

 

11.4.2.1

重要的

永久

11.4.2.2

一般的

30年

11.4.3

本企业签署的短期合同或协议及其补充件

 

11.4.3.1

重要的

30年

11.4.3.2

一般的

10年

11.5

本企业对其他单位或个人的?#24066;诺?#26597;、客户管理等文件材料

 

11.5.1

重要的

30年

11.5.2

一般的

10年

11.6

本企业对外发布的公告、公示等文件材料

 

11.6.1

重要事项

永久

11.6.2

一般事项

30年

12

直属单位、所属和控股企?#26723;?#35831;?#23613;?#25253;告、函与本企?#26723;?#25209;复、复函等文件材料

 

12.1

重大问题

永久

12.2

一般性问题

30年

13

本企业经营决策、建设项目(含境外项目)管理、企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料

 

13.1

经营计划、决策文件材料

 

13.1.1

本企业中长期规划、纲要,重要的经营决策文件材料

永久

13.1.2

本企?#30340;?#24230;计划、任务目标、总结、统计文件材料

永久

13.1.3

本企业半年、季度、?#36335;?#31561;计划、总结、统计文件材料

10年

13.1.4

本企业、所属和控股企?#26723;?#32463;营目标责任书、?#23548;?#32771;核评价文件材料

30年

13.2

建设项目工作文件材料

 

13.2.1

建设项目工作规划、计划、总结等文件材料

永久

13.2.2

建设项目工作制度、办法、规定等文件材料

永久

13.2.3

项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、合同、申请、审批等文件材料

永久

13.2.4

项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见

永久

13.3

企业管理文件材料

 

13.3.1

企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等

永久

13.3.2

企业管理方案实施、检查验收文件材料

30年

13.4

资本经营工作文件材料

 

13.4.1

资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、规定、决定等

永久

13.4.2

资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告

30年

13.5

财务工作文件材料

 

13.5.1

财务管理制度、规定、办法、总结

永久

13.5.2

财务管理工作计划、报告、通知

30年

13.5.3

固定资产新增、报废、调拨文件材料

30年

13.5.4

生产财务和成本核算文件材料

永久

13.5.5

资金管理、价格管理、会计管理文件材料

永久

13.5.6

本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料

永久

13.5.7

本企业经营盈亏情况报告、报表

 

13.5.7.1

重要的

永久

13.5.7.2

一般的

30年

13.5.8

本企业财务预、决算报告

永久

13.6

物资管理文件材料

 

13.6.1

物资管理工作制度、规定、办法

永久

13.6.2

物资台账、统计报表

30年

13.6.3

物资分配计划、记录

10年

13.6.4

物资采购审批?#20013;?#25307;投标文件材料、合同、协议、来往函件,物资保管台账、出入库记录等

 

13.6.4.1

重要物资的

30年

13.6.4.2

一般物资的

10年

13.7

产品与服务管理文件材料

 

13.7.1

产品与服务发展规划、计划、总结等

永久

13.7.2

产品与服务管理制度、办法、规定等

永久

13.7.3

调查研究文件材料

 

13.7.3.1

产品与服务市场调查、?#38469;?#35843;查、考察、预测报告、调研综合报告

10年

13.7.3.2

产品与服务的?#38469;酢?#32463;济可行性研究报告,市场需求分析报告、收益预测分析报告

30年

13.7.4

产品与服务决策文件材料

 

13.7.4.1

产品与服务发展建议书、?#38469;?#24314;议书、协议书、委托书、合同等

永久

13.7.4.2

专题分析报告、专题会议纪要

30年

13.7.4.3

研制或开发计划、方案及方案论证报告

30年

13.7.5

阶段评审文件材料

30年

13.8

市场开发与营销

 

13.8.1

市场营销工作总结、制度,营销组织、市场网络建设、境外市场拓展、品牌建设等文件材料

永久

13.8.2

市场营销工作规划、计划等

30年

13.8.3

产品销售计划文件材料,产?#33539;?#36135;会、市场分析和用户调查文件材料

30年

13.8.4

产品市场推广、营销宣传等文件材料

30年

13.8.5

业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等文件材料

永久

13.9

销售管理文件材料

 

13.9.1

销售管理制度、规定、办法,销售合同、协议、函件

永久

13.9.2

售后服务文件材料

30年

13.1

客户信息及?#24066;诺?#26597;文件材料

 

13.10.1

重要客户的

永久

13.10.2

一般客户的

30年

13.11

企业认证、达标等活动的?#26102;ā?#23457;批文件材料,企业获得的资质、信誉证书方面的文件材料

永久

13.12

企业形象宣传文件材料

永久

13.13

统计工作文件材料

 

13.13.1

统计工作制度、规定、办法,综合性统计报表

永久

13.13.2

生产、?#38469;酢?#32463;济统计报表及分析文件材料,工业普查报表

永久

13.13.3

一般性统计分析文件材料

30年

14

本企业生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、安全、环保、计量管理、科技管理、信息化管理、标准、图书情报等管理工作文件材料

 

14.1

生产组织工作文件材料

 

14.1.1

生产组织工作制度、办法、总结等

永久

14.1.2

生产组织工作规划、计划、报告

30年

14.1.3

生产作?#23548;?#21010;编制、执行及调度工作文件材料

10年

14.1.4

生产调度会议记录

30年

14.1.5

生产活动分析文件材料

10年

14.2

质量管理工作文件材料

 

14.2.1

质量工作条例、制度、规定、总结,质量体系建设、运行及管理文件材料,产?#21453;?#20248;获奖证书

永久

14.2.2

质量工作规划、计划、措施

30年

14.2.3

产?#20998;?#37327;检测、化验、试验文件材料

30年

14.2.4

全面质量管理工作形成的文件材料

30年

14.2.5

质量异议处理、事?#21490;?#26512;及处理文件材料、质量认证、检查、评比文件材料

永久

14.2.6

产品召回、理赔等文件材料

永久

14.3

能源管理工作文件材料

 

14.3.1

能源管理工作规定、总结

永久

14.3.2

能源管理计划、统计报表,能源消耗定额管理文件材料

30年

14.3.3

节能工作文件材料

30年

14.4

设备仪器管理工作文件材料

 

14.4.1

设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等

永久

14.4.2

设备仪器管理工作规划、计划等

30年

14.5

安全生产工作文件材料

 

14.5.1

安全?#38469;?#31649;理制度、办法、总结,自然灾害、生产安全事?#26159;?#25937;、调查、处理文件材料

永久

14.5.2

安全?#38469;?#31649;理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等

30年

14.5.3

安全、消防教育、应急演练活动文件材料

10年

14.6

环境保护工作文件材料

 

14.6.1

环境保护工作制度、总结,环保调查、监测、分析文件材料

永久

14.6.2

环境保护工作规划、计划

30年

14.6.3

环境影响评价书、环保污染防?#26410;?#26045;、总结、报告,污染事?#26159;?#25937;、调查、处理文件材料

永久

14.7

计量管理工作文件材料

 

14.7.1

计量工作制度、规定、办法、总结等

永久

14.7.2

计量工作规划、计划等

30年

14.7.3

计量设备、仪器、器具定期检查记录

10年

14.8

科技管理工作

 

14.8.1

科技管理工作制度、总结,新产品开发、科技攻关项目、科技成果管理、?#38469;?#24341;进文件材料

永久

14.8.2

科技发展规划、计划、办法等

30年

14.8.3

?#38469;?#38761;新与合理化建议文件材料

10年

14.8.4

学术交流活动文件材料

10年

14.9

信息化管理工作文件材料

 

14.9.1

企业信息化管理制度、总结等文件材料

永久

14.9.2

信息化发展规划、计划、办法等

30年

14.9.3

企业信息化总体设计方案,信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料

30年

14.9.4

信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告

30年

14.1

标准管理工作文件材料

 

14.10.1

标准工作制度、规定、办法、总结,企业基础标准、?#38469;?#35268;范、管理标准、工作标准、生产?#38469;?#35268;范编写、评审、发布文件材料

永久

14.10.2

标准工作规划、计划等

30年

14.11

图书、情报工作文件材料

 

14.11.1

图书、情报工作制度、规定、办法、总结

永久

14.11.2

图书、情报工作规划、计划等

30年

15

本企业组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、保密、保?#39304;?#32508;合治理、信访、法律、外事、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理等管理工作文件材料

 

15.1

本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作?#31995;?#25991;件材料

永久

15.2

人力资源管理工作文件材料

 

15.2.1

人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等

永久

15.2.2

企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料

永久

15.2.3

干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘?#30830;?#38754;文件材料

永久

15.2.4

?#32454;?#37096;、离退休人员管理有关文件材料

永久

15.2.5

企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料

永久

15.2.6

企业签订的劳动合同

永久

15.2.7

企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

 

15.2.7.1

本企?#23548;?#30465;部级(含)以上表彰、奖励的

永久

15.2.7.2

其他表彰、奖励的

30年

15.2.8

对本企业有关人员的处分文件材料

 

15.2.8.1

受到警告(不含)以上处?#20540;?/SPAN>

永久

15.2.8.2

受到警告处?#20540;?/SPAN>

30年

15.2.9

本企业人员参?#30001;?#20250;保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料

永久

15.2.10

企业职工培训工作文件材料

 

15.2.10.1

重要的 

30年

15.2.10.2

一般的 

10年

15.2.11

职工调动工作的行政、工资关?#26723;?#20171;绍信及存根

永久

15.2.12

职工名册

永久

15.3

文秘、机要、档案、保密工作文件材料

 

15.3.1

文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料

永久

15.3.2

文秘、机要、档案、保密工作规划、计划文件材料

30年

15.3.3

档案开发、编研成果,档案移交清单、销毁清册

永久

15.3.4

保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料

30年

15.3.5

保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料

30年

15.4

安全保卫工作

 

15.4.1

安全保?#39304;?#27665;兵、预备役工作规划、计划、总结、报告、报表等

30年

15.4.2

保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报

30年

15.4.3

自然灾害防范、交通管理文件材料

30年

15.5

综合治理工作文件材料

 

15.5.1

重要事项

永久

15.5.2

一般事项

30年

15.6

信访工作文件材料

 

15.6.1

重要事项

永久

15.6.2

一般事项

30年

15.7

法律工作文件材料

 

15.7.1

五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等

30年

15.7.2

法?#21495;?#20915;书、调解书?#20154;?#35772;和仲裁等文件材料

永久

15.7.3

一般法律事务工作文件材料

30年

15.7.4

案件、纠?#20303;?#34892;政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料

永久

15.7.5

案件、纠?#20303;?#34892;政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料

30年

15.8

外事工作文件材料

 

15.8.1

国际交往中发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等

永久

15.8.2

出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料

永久

15.8.3

产品进出口审批和办理?#20013;?#25191;行日程、考察报告等一般性文件材料

30年

15.9

风险管理、内控、审计工作文件材料

 

15.9.1

风险管理、内控、审计工作制度、总结,审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料

永久

15.9.2

风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等

30年

15.9.3

内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料,重大风险评估报告,风险管理体系建设文件材料

30年

15.1

社会责任工作文件材料

 

15.10.1

本企业社会责任报告

永久

15.10.2

参与和投入社会公益、慈善、捐赠事?#26723;?#35760;录文件材料

永久

15.10.3

赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料

永久

15.11

本企?#26723;?#21490;、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果,本企业编辑出版的书、报、刊等出版物

永久

15.12

本企业编制的简报、工作信息

30年

15.13

本企业编制的通报、情况反映、参考资料等

10年

15.14

基本建设管理文件材料

 

15.14.1

基本建设工作管理制度、规定、办法、总结

永久

15.14.2

基本建设工作规划、计划,专项工作通知等文件材料

30年

16

本企?#26723;场?#22242;、工会等党群工作文件材料

 

16.1

企?#26723;?#21592;代表大会、职工代表大会、共青团代表大会

 

16.1.1

请?#23613;?#25209;复、批?#23613;?#36890;知、名单、议程、报告、领导人?#19981;啊?#36873;举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料

永久

16.1.2

大会发言、交流、会议简报 

10年

16.1.3

重要的贺信、贺电,筹备工作、选举工作中形成的文件材料,小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料

10年

16.1.4

讨论未通过的文件材料

10年

16.2

党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委(扩大)会党群机关办公会会议文件材料

 

16.2.1

通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人?#19981;啊?#24635;结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单

永久

16.2.2

讨论未通过的文件材料

10年

16.3

党务综合性工作

 

16.3.1

各项条例、规章制度、办法,工作计划、总结,“三重一大”等重要专项活动工作通知、报告,重要调研文件材料、党务工作大事记等

永久

16.3.2

情况反映、工作简报及一般文件材料

30年

16.4

组织工作

 

16.4.1

党?#22791;?#37096;考察、考核、任免、政审决定等

永久

16.4.2

入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册,党团组织关?#26723;?#20171;绍信及存根

永久

16.4.3

党委(党组)组织工作规章制度

永久

16.4.4

党群机构设置、调整、人员编制?#30830;?#38754;决定及通知

永久

16.4.5

党费收支文件材料

30年

16.4.6

党员学习教育等活动形成的文件材料

 

16.4.6.1

重要的

永久

16.4.6.2

一般的

10年

16.4.7

党员统计年报

永久

16.5

企业宣传统战工作报告、会议纪要、调?#23567;?#35745;划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件材料

 

16.5.1

重要的

永久

16.5.2

一般的

30年

16.6

纪检与监察工作

 

16.6.1

纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结

永久

16.6.2

党风廉政反腐工作文件材料

30年

16.6.3

违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料

 

16.6.3.1

重大案件

永久

16.6.3.2

一般案件

30年

16.7

工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录

永久

16.8

职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册

永久

16.9

女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育?#30830;?#38754;文件材料

 

16.9.1

重要的

永久

16.9.2

一般的

10年

16.1

共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料

 

16.10.1

重要的

永久

16.10.2

一般的

10年

16.11

民间团体工作,民政协调工作中形成的文件材料

 

16.11.1

民间团体设立、变更、撤销等的请?#23613;?#25209;复、章程等文件材料

永久

16.11.2

民间团体活动过程形成的文件材料

 

16.11.2.1

重要事项

30年

16.11.2.2

一般事项

10年

17

本企业其他事务管理文件材料

 

17.1

企业接待工作计划、方案,重要来宾有关的照片、?#23478;簟?#24405;像、题词、?#19981;啊?#25209;示等

 

17.1.1

重要的

永久

17.1.2

一般的

30年

17.2

企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料

永久

17.3

企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关?#20013;?/SPAN>

永久

17.4

新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道

永久

17.5

企业文化建设文件材料

 

17.5.1

企业文化建设方案

永久

17.5.2

企业文化建设其他文件材料

 

17.5.2.1

重要的

永久

17.5.2.2

一般的

30年

17.6

企?#23548;?#24565;、庆典活动文件材料

 

17.6.1

重要的

永久

17.6.2

一般的

30年

18

各?#22336;?#32440;质载体、介质及实物形式的文件材料

 

18.1

无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电?#28216;?#20214;

 

18.1.1

重要的

永久

18.1.2

一般的

30年

18.2

各种有保存价?#26723;?#23454;物

 

18.2.1

重要的

永久

18.2.2

一般的

30年

18.3

其他各?#22336;?#32440;质载体、介质文件材料

 

18.3.1

重要的

永久

18.3.2

一般的

30年

 

XX单位机关文件材料归档范围

和文书档案保管期限表(电子表单)

 

1 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议,工会、共青团、妇联代表大会的文件材料

1.1  请?#23613;?#25209;复、通知、名单、议程、报告、领导人?#19981;啊?#36873;举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料                                       永久

1.2 大会发言,人大代表建议和意见、人大议案及答复,政协委员提案及办理结果,简报,快报                    永久

1.3  重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料

                                             30年

1.4  讨论未通过的文件                          10年

2 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、?#27425;?#20250;、主席团、全体委员会会议,政府常务会、办公会议的文件材料

2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人?#19981;啊?#35752;论通过的文件、参加人员名册

                           永久

2.2  讨论未通过的文件                          10年

3 本机关党组(或实行党委制的党委)会议和行政办公会的纪要、会议记录                                      永久

4 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

4.1  请?#23613;?#25209;复、通知、名单、日程、报告、?#19981;啊?#24635;结、决议、决定、纪要                                    永久

4.2  典型材料、代表发言材料、交流材料、简报    30年

5 机关联合召开会议的文件材料

5.1  本机关为主办的

5.1.1  请?#23613;?#25209;复、通知、名单、日程、报告、?#19981;啊?#24635;结、决议、决定、纪要                                永久

5.1.2  典型材料、代表发言材料、交流材料、简报  30年

5.2  本机关为协办的

5.2.1 请?#23613;?#25209;复、通知、名单、日程、报告、?#19981;啊?#24635;结、决议、决定、纪要的复制件或副本                     30年

5.2.2  典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本        10年

6 本机关承办国?#24066;?#20250;议、大型展览会、博览会的文件材料

6.1  请?#23613;?#25209;复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文),上级领导人贺辞、题词、?#19981;埃?#20250;徽设计                    永久

6.2  代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道    30年

6.3  委员会、分会会议和学术会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排                                     10年

7 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

7.1  重要的                                    永久

7.2  一般的                                    30年

7.3  本地区、本机关工作汇报材料                30年

8 本机关业务文件材料

8.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料                          永久

8.2  本机关的请示与上级机关的批复、批示

8.2.1  重要业务问题的                          永久

8.2.2  一般业务问题的                          30年

8.3  同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

8.3.1  重要业务问题的                          永久

8.3.2  一般业务问题的                          30年

8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿                               30年

8.5  机关联合行文的文件材料

8.5.1  本机关为主办的

8.5.1.1  重要业务问题的                        永久

8.5.1.2  一般业务问题的                        30年

8.5.2  本机关为协办的

8.5.2.1  重要业务问题的                        30年

8.5.2.2  一般业务问题的                        10年

8.6  本机关编辑、编写的文件材料

8.6.1  大事记、组织沿革等                       永久

8.6.2  简报、情况反映、工作信息等              10年

8.7  行政管理、执法活动中形成的文件材料

8.7.1  行政管理工作制度、程序、规定等文件材料   永久

8.7.2  执法检查情况汇总、通报,整改通知等       永久

8.7.3  行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料                        永久

8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料                                                 永久

8.7.3.3 20年(含)以上?#34892;?#25110;未注明?#34892;?#26399;的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料          永久

8.7.3.4 20年以下?#34892;?#30340;许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料                             30年

8.7.4  行政管理工作中形成的备案文件材料        10年

8.7.5  行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

8.7.5.1  重要的                                永久

8.7.5.2  一般的                                30年

8.8  计划、总结、统计、调研?#30830;?#38754;的文件材料

8.8.1  年度和年度以上的计划、总结、统计材料     永久

8.8.2  年度以下的计划、总结、统计材料          10年

8.8.3  重要职能活动的总结、重要专题的调研材料   永久

8.8.4  一般活动的总结、一般问题的调研材料      10年

8.9  出国或出境访?#22763;?#23519;、参加国际会议,接待来访等外事活动形成的文件材料

8.9.1  发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等                                    永久

8.9.2  出国审批?#20013;?#25191;行日程、考察报告、一般性会谈记录                                               30年

9 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保?#39304;?#20449;访工作文件材料

9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作?#31995;?#25991;件材料                           永久

9.2  人事工作制度、规定、办法等文件            30年

9.3  人事任免文件                              永久

9.4  先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

9.4.1  受县级(含)以上表彰、奖励的             永久

9.4.2  受县级以下表彰、奖励的                  30年

9.5  对本机关有关人员的处分材料

9.5.1  受到警告(不含)以上处?#20540;?              永久

9.5.2  受到警告处?#20540;?                         30年

9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料                        永久

9.7  人事考核、职称评审工作文件材料             永久

9.8  职工调动工作的行政、工资、党团组织关?#26723;?#20171;绍信及存根                                             永久

9.9  职工名册                                  永久

9.10  党、团、工会工作活动中形成的文件材料

9.10.1  工作报告、总结,换届选举结果            永久

9.10.2  重要专项活动的报告、总结等              永久

9.10.3  党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文件材料                                         永久

9.10.4  情况反映、工作简报                     10年

9.11  纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

9.11.1  重要的                                 永久

9.11.2  一般的                                 30年

9.12  保卫部门的安全检查、调查记录             10年

9.13  本机关处理人民来信来访的文件材料

9.13.1  有领导重要批示和处理结果的             永久

9.13.2  其他有处理结果的                       30年

10 本机关事务管理文件材料

10.1  房产、土地所有权和使用权的文件材料        永久

10.2  与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

10.2.1  重要的                                 永久

10.2.2  一般的                                 10年

10.3  接待工作的计划、方案

10.3.1  重要的                                 30年

10.3.2  一般的                                 10年

10.4  机关财务预算                             30年

10.5  机关物资(办公设备及用品、机动?#26723;齲?#37319;购计划、审批?#20013;?#25307;标投标、购置等文件材料 ,机动?#26723;?#25320;、保险、事故、转让等文件材料                               30年

10.6  国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料

10.6.1  重要的                                 永久

10.6.2  一般的                                 10年

10.7  职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关?#20013;?              永久

10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请                     30年

11 上级机关制发的文件材料

11.1  上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

11.1.1  重要的                                 永久

11.1.2  一般的                                 10年

11.2  上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料                                           10年

11.3  上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料                                 永久

12 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料                                               10年

13 下级机关报送的文件材料

13.1  重大问题的专题报告                       30年

13.2  年度和年度以上的计划、总结、统计材料     10年


附件

机关文件材料归档范围
和文书档案保管期限审批表(材料样本)

送审单位

XXXXX局

联?#26723;?#35805;

XXXXXXX

XXXXXXXXXXX

文书档案保管期限表编制情况
简述本机关文件材料归档范围

    根据国家档案局8号令和省档案局《关于学习宣传贯彻国家档案局8号令<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>的通知?#32602;?#32467;合本单位?#23548;是?#20917;,制定《XX机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。XX机关文件材料归档范围:本级、上级、同级、下级。保管期限为永久、30年、10年。
                                   盖  章
                                 XX年XX月XX日

部门审批意见
档案行政管理

 

    XX机关申报的《XX机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表?#32602;?#31526;合本机关工作?#23548;剩?#21516;意审批。

                                   盖  章
                                XX年XX月XX日

企业文件材料归档范围和档案保管期限审批表(材料样本)

送审单位

XXXXXXX公司

主要职能

XXXXXXXXXXXXX

详细通讯地址

XXXXXXXXXXXXX

主管领导姓名

XXX

联?#26723;?#35805;

XXXXXXX

档案员姓名

XXX

联?#26723;?#35805;

XXXXXXXXXXX

围和档案保管期限编制情况
简述本企业文件材料归档范


        根据国家档案局10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定?#32602;?#32467;合本单位?#23548;是?#20917;,制定《XX公司文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。归档范围涵盖了XX公司在研发、生产、服务、经营和管理等活动中形成的各种门类和载体的文件材料,保管期限为永久、30年、10年。

                                    盖  章
                                 XX年XX月XX日

部门审批意见
档案行政管理

     

     XX企业申报的《XX公司文件材料归档范围和文书档案保管期限表?#32602;?#31526;合本企业工作?#23548;剩?#21516;意审批。

                                    盖  章
                                 XX年XX月XX日

XX单位机关文件材料归档范围

和文书档案保管期限表(材料样本)

 

1.本机关党组会议和行政办公会的纪要、会议记录    永久

2.本机关召开工作会议、专题会议的文件材料        永久

2.1请?#23613;?#25209;复、通知、名单、日程、报告、?#19981;啊?#24635;结、决议、决定、纪要                                永久

2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报      30年

3. 本机关重要工作活动(如上级领导来本地区、本机关、本系统考察调研工作,本机关领导?#19981;?#26410;正式发文)的工作简报、情况反映、工作信息等材料

3.1重要的                                      永久

3.2一般的                                      10年

4. 本机关财务年度决算材料                       永久

5. 本机关财务审计工作文件材料

5.1本机关领导干部离任经济审计材料              永久

5.2本机关财务年度审计材料                      永久

5.3本机关专项财务审计材料                      30年

6.对本机关、本系统业务工作有针对性、借鉴性、操作性、指导性的抄件                                   10年

7.本机关转发文件材料

7.1根据本系?#22330;?#26412;机关工作?#23548;?#25552;出若?#21830;?#20855;体实施意见的                                             永久

7.2原文照转的                                  10年

8.本机关业务文件材料

8.1本机关制定的方针政策性、法规性、普法性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料                      永久

8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示

8.2.1重要业务问题的                            永久

8.2.2一般业务问题的                            30年

8.3本机关编辑、编写的文件材料

8.3.1大事记、组织沿革等                         永久

8.3.2简报、情况反映、工作信息等                10年

8.4行政管理、执法活动中形成的文件材料

8.4.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料     永久

8.4.2执法检查情况汇总、通报,整改通知等         永久

8.4.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

                                               永久

8.4.4行政管理工作中形成的备案文件材料          10年

8.4.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

8.4.5.1重要的                                  永久

8.4.5.2一般的                                  30年

8.5计划、总结、统计、调研?#30830;?#38754;的文件材料

8.5.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料       永久

8.5.2年度以下的计划、总结、统计材料            10年

8.5.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料     永久

8.5.4一般活动的总结、一般问题的调研材料        10年

9.本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保?#39304;?#20449;访工作文件材料

9.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作?#31995;?#25991;件材料                       永久

9.2人事工作制度、规定、办法等文件              30年

9.3人事任免文件                                永久

9.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

9.4.1受县级(含)以上表彰、奖励的               永久

9.4.2受县级以下表彰、奖励的                    30年

9.5对本机关有关人员的处分材料

9.5.1受到警告(不含)以上处?#20540;?                永久

9.5.2受到警告处?#20540;?                           30年

9.6职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料                    永久

9.7人事考核、职称评审工作文件材料               永久

9.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关?#26723;?#20171;绍信及存根                                           永久

9.9职工名册                                    永久

9.10党、团、工会工作活动中形成的文件材料

9.10.1工作报告、总结,换届选举结果              永久

9.10.2重要专项活动的报告、总结等                永久

9.10.3党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文件材料                                       永久

9.10.4情况反映、工作简报                       10年

9.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

9.11.1重要的                                   永久

9.11.2一般的                                   30年

10.本机关事务管理文件材料

10.1房产、土地所有权和使用权的文件材料          永久

10.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

10.2.1重要的                                   永久

10.2.2一般的                                   10年

10.3机关财务预算                               30年

10.4机关物资(办公设备及用品、机动?#26723;齲?#37319;购计划、审批?#20013;?#25307;标投标、购置等文件材料,机动?#26723;?#25320;、保险、事故、转让等文件材料                            30年

10.5国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料

10.5.1重要的                                   永久

10.5.2一般的                                   10年

11.上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

11.1重要的                                     永久

11.2一般的                                     30年

11.3本地区、本机关工作汇报材料                 30年

12.上级机关制发的文件材料

12.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

12.1.1重要的                                   永久

12.1.2一般的                                   10年

12.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料                                         10年

12.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料                               永久

13.上级机关普法的属于本机关主管业务的文件材料

13.1重要的                                     30年

13.2一般的                                     10年

14.上级机关召开工作会议印发本机关的文件或本机关负责人在上级机关工作会议上的发言或上级机关工作信息(简报)转载本机关的典型材料                        永久

15.上级机关巡察组对本机关所作的巡察工作结论、工作建议和本机关的巡察工作汇报材料                   永久

16.同级机关制发的非机关主管业务但要贯彻执行的文件材料                                             10年

17.同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

17.1重要业务问题的                             永久

17.2一般业务问题的                             30年

18.代同级党政领导机关草拟并被采用的最后草稿和正式发文                                             永久

19.下级机关报送的文件材料

19.1重大问题的专题报告                         30年

19.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料       10年

 

XX企业文件材料归档范围

和档案保管期限表(材料样本)

 

  

序号

归  档  范  围

保管期限

1

本企业设立、变更、解散过程文件材料

 

1.1

本企?#20826;?#21150;和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企?#26723;?#30456;关文件材料

永久

1.2

本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料

永久

1.3

本企业章程送审稿、批准稿及正式文本

永久

1.4

企业合并、?#33267;ⅰ?/SPAN>改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料

永久

2

本企业董事会、监事会、股东会构成及变更?#30830;?#38754;的文件材料

 

2.1

本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料,发起人协议

永久

2.2

董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料

 

2.2.1

会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人?#19981;啊?#24635;结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单

永久

2.2.2

讨论未通过的文件材料

10

2.3

董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料

 

2.3.1

重要的

永久

2.3.2

一般的

30

3

本企业资本登记、资本变动、融资文件材料

 

3.1

国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料

永久

3.2

其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料

永久

3.3

本企业证券和股票发?#23567;?#22686;资扩股、股权变更等文件材料

 

3.3.1

上市辅导和准?#38468;?#27573;形成的文件材料

 

3.3.1.1

评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见,股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书,律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告(含财务报告、盈利预测报告)

永久

3.3.1.2

与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料

30

3.3.2

发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见

永久

3.3.3

股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料

永久

3.3.4

上市推荐书、上市公告书、?#33539;?#32929;票挂牌简称的函

永久

3.3.5

股票首次发行过程中形成的其他文件材料

 

3.3.5.1

重要事项

永久

3.3.5.2

一般事项

30

3.3.6

股票增发、配股文件材料

永久

3.3.7

增资扩股文件材料

永久

3.3.8

股权转让文件材料

永久

3.3.9

债权融资文件材料

永久

3.4

本企业股东、股权登记文件材料

永久

3.5

本企业融资工作中形成的其他文件材料

 

3.5.1

重要事项

永久

3.5.2

一般事项

30

4

本企业资产管理文件材料

 

4.1

资产权属证明文件材料

 

4.1.1

本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料,重要的?#38469;?#35013;备、设备等固定资产登记文件材料,自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料

永久

4.1.2

本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、?#38469;?#35776;?#31995;?#30693;识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料

永久

4.1.3

本企业特许经营权证文件材料,本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料

永久

4.1.4

本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料

永久

4.1.5

本企业境外资产与产权权属文件材料

 

4.1.5.1

重要的

永久

4.1.5.2

一般的

30

4.2

本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料,因产权变动所致职工身份变化的材料

永久

4.3

本企业其他债权、债务登记文件材料

 

4.3.1

重要的

永久

4.3.2

一般的

30

4.4

境内、外投资文件材料

 

4.4.1

投资企业董事会、股东会文件材料、投资企?#26723;?#36130;务报告、红利分配文件材料,股权证、转让协议等股权管理文件材料

永久

4.4.2

本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料

 

4.4.2.1

重要的

永久

4.4.2.2

一般的

30

5

本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料

 

5.1

通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人?#19981;啊?#24635;结、纪要、讨论通过的文件材料,参加人员名单

永久

5.2

讨论未通过的文件材料

10

6

本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料

 

6.1

请?#23613;?#25209;复、通知、名单、日程、报告、?#19981;啊?#24635;结、决议、决定、纪要媒体宣传报?#39304;⒙家?#24405;像

 

6.1.1

重要的

永久

6.1.2

一般的

30

6.2

代表发言、经验交流文件材料、简报 

10

7

本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国?#24066;?#20250;议的文件材料

 

7.1

请?#23613;?#25209;复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文),领导人贺辞、题词、?#19981;埃?#20250;徽设计、简报、新闻报道

永久

7.2

代表发言、经验交流

30

7.3

委员会、分会会议和学术会议的讨论记录,会议代表登记表、接待安排

30

8

有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、?#23478;?#24405;像等文件材料

 

8.1

重要的

永久

8.2

一般的

30

9

本企业向有关机关、上级主管单位的请?#23613;?#25253;告与有关机关、上级主管单位批复、批示

 

9.1

重要事项

永久

9.2

一般事项、无批复重要事项

30

9.3

无批复的一般事项

10

10

本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料

 

10.1

涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料

永久

10.2

与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料

10

11

本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料

 

11.1

本企业非资本经营业务中与银?#23567;?#20445;险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料

 

11.1.1

重要事项

永久

11.1.2

一般事项

30

11.2

本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料

 

11.2.1

重要事项

永久

11.2.2

一般事项

30

11.3

本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料

永久

11.4

本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料

 

11.4.1

本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议

永久

11.4.2

本企业签署的长期合同或协议及其补充件

 

11.4.2.1

重要的

永久

11.4.2.2

一般的

30

11.4.3

本企业签署的短期合同或协议及其补充件

 

11.4.3.1

重要的

30

11.4.3.2

一般的

10

11.5

本企业对其他单位或个人的?#24066;诺?#26597;、客户管理等文件材料

 

11.5.1

重要的

30

11.5.2

一般的

10

11.6

本企业对外发布的公告、公示等文件材料

 

11.6.1

重要事项

永久

11.6.2

一般事项

30

12

直属单位、所属和控股企?#26723;?#35831;?#23613;?#25253;告、函与本企?#26723;?#25209;复、复函等文件材料

 

12.1

重大问题

永久

12.2

一般性问题

30

13

本企业经营决策、建设项目(含境外项目)管理、企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料

 

13.1

经营计划、决策文件材料

 

13.1.1

本企业中长期规划、纲要,重要的经营决策文件材料

永久

13.1.2

本企?#30340;?#24230;计划、任务目标、总结、统计文件材料

永久

13.1.3

本企业半年、季度、?#36335;?#31561;计划、总结、统计文件材料

10

13.1.4

本企业、所属和控股企?#26723;?#32463;营目标责任书、?#23548;?#32771;核评价文件材料

30

13.2

建设项目工作文件材料

 

13.2.1

建设项目工作规划、计划、总结等文件材料

永久

13.2.2

建设项目工作制度、办法、规定等文件材料

永久

13.2.3

项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、合同、申请、审批等文件材料

永久

13.2.4

项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见

永久

13.3

企业管理文件材料

 

13.3.1

企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等

永久

13.3.2

企业管理方案实施、检查验收文件材料

30

13.4

资本经营工作文件材料

 

13.4.1

资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、规定、决定

永久

13.4.2

资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告

30

13.5

财务工作文件材料

 

13.5.1

财务管理制度、规定、办法、总结

永久

13.5.2

财务管理工作计划、报告、通知

30

13.5.3

固定资产新增、报废、调拨文件材料

30

13.5.4

生产财务和成本核算文件材料

永久

13.5.5

资金管理、价格管理、会计管理文件材料

永久

13.5.6

本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料

永久

13.5.7

本企业经营盈亏情况报告、报表

 

13.5.7.1

重要的

永久

13.5.7.2

一般的

30

13.5.8

本企业财务预、决算报告

永久

13.6

物资管理文件材料

 

13.6.1

物资管理工作制度、规定、办法

永久

13.6.2

物资台账、统计报表

30

13.6.3

物资分配计划、记录

10

13.6.4

物资采购审批?#20013;?#25307;投标文件材料、合同、协议、来往函件,物资保管台账、出入库记录等

 

13.6.4.1

重要物资的

30

13.6.4.2

一般物资的

10

13.7

产品与服务管理文件材料

 

13.7.1

产品与服务发展规划、计划、总结等

永久

13.7.2

产品与服务管理制度、办法、规定等

永久

13.7.3

调查研究文件材料

 

13.7.3.1

产品与服务市场调查、?#38469;?#35843;查、考察、预测报告、调研综合报告

10

13.7.3.2

产品与服务的?#38469;酢?#32463;济可行性研究报告,市场需求分析报告、收益预测分析报告

30

13.7.4

产品与服务决策文件材料

 

13.7.4.1

产品与服务发展建议书、?#38469;?#24314;议书、协议书、委托书、合同等

永久

13.7.4.2

专题分析报告、专题会议纪要

30

13.7.4.3

研制或开发计划、方案及方案论证报告

30

13.7.5

阶段评审文件材料

30

13.8

市场开发与营销

 

13.8.1

市场营销工作总结、制度,营销组织、市场网络建设、境外市场拓展、品牌建设等文件材料

永久

13.8.2

市场营销工作规划、计划等

30

13.8.3

产品销售计划文件材料,产?#33539;?#36135;会、市场分析和用户调查文件材料

30

13.8.4

产品市场推广、营销宣传等文件材料

30

13.8.5

业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等文件材料

永久

13.9

销售管理文件材料

 

13.9.1

售管理制度、规定、办法,销售合同、协议、函件

永久

13.9.2

售后服务文件材料

30

13.10

客户信息及?#24066;诺?#26597;文件材料

 

13.10.1

重要客户的

永久

13.10.2

一般客户的

30

13.11

企业认证、达标等活动的?#26102;ā?#23457;批文件材料,企业获得的资质、信誉证书方面的文件材料

永久

13.12

企业形象宣传文件材料

永久

13.13

统计工作文件材料

 

13.13.1